INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI per chi naviga sul SITO WEB

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali (di seguito, “Regolamento” oppure “GDPR”) a coloro che interagiscono con i servizi web del sito www.optimaservizi.com Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nei siti ma riferiti a risorse esterne al dominio www.optimaservizi.com

  1. Titolare del trattamento è: Optima Servizi Integrati per l’azienda SRL,  P. IVA 03436010171, con sede in 25082 Botticino (BS), Via Moretto, 17 –tel: 030 2691796, email: info@optimaservizi.com
  1. Dati Personali oggetto di trattamento

«dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

         a- Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniforme Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

         b- Dati comunicati dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.
Specifiche informative di sintesi verranno pubblicate nelle pagine del sito predisposte per l’erogazione di determinati servizi.

         c- Cookies

Per maggiori informazioni sui cookies utilizzati dal presente sito web si veda la cookies policy al seguente link

  1. Finalità e base giuridica del trattamento. Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:

         a- Navigazione sul sito web: permetterle di navigare sul nostro sito web e altre piattaforme digitali.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. f del GDPR: Legittimo interesse.

Periodo conservazione dati: fino alla durata della sessione di navigazione. Per navigazione si veda la cookie policy.

         b- Marketing diretto e iscrizione newsletter: previo consenso e fino a sua opposizione per attività di marketing diretto del Titolare, vendita diretta, invio di newsletter e materiale promozionale, commerciali o inerente eventi ed iniziative, da parte del Titolare tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, telefax, messaggi del tipo SMS, MMS o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore, anche automatizzate e della posta cartacea e altro materiale informativo.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. a) del GDPR: l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità

Periodo conservazione dati: fino a sua opposizione (opt-out) o revoca del consenso.

Natura del Conferimento: Il conferimento dei dati per la finalità b) è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità, il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle finalità di cui al punto a).

         c- Iscrizione ai corsi di formazione. PermetterLe la partecipazione alle nostre attività formative, nonché gestione del rapporto formativo, amministrativo, contabile e fiscale.

La base giuridica del trattamento è l’art. 6 par. 1 lett. b) del GDPR: Adempimento obblighi contrattuali e precontrattuali. Art. 6, par. 1 lett. f) GDPR Legittimo interesse. Art. 6, par. 1 lett. c) GDPR, Obbligo di legge.

Periodo conservazione dati: per il tempo necessario a coprire gli adempimenti contabili e fiscali (10 anni).

Natura del Conferimento. Il conferimento dei dati contrassegnati con il simbolo *, è necessario per l’iscrizione al corso, mentre i campi facoltativi sono finalizzati a fornire alla società ulteriori informazioni utili a gestire la richiesta. In caso di mancato conferimento, il Titolare non potrà procedere alla richiesta d’iscrizione.

  1. Destinatari o categorie di destinatari dei dati

I dati di natura personale forniti saranno condivisi con soggetti, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, per le finalità sopra elencate. Precisamente, i dati saranno comunicati a: soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni; ivi compresa la posta elettronica, newsletter e gestione siti internet; liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede della società. 

  1. Trasferimento dati verso un Paese terzo

I dati di natura personale forniti saranno trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE al fine di ottemperare alle obbligazioni contrattuali e alle finalità connesse e soggette ai limiti e condizioni previsti dall’art. 44 e ss. del Reg. UE 2016/679. I dati saranno trasferiti in base all’ Articolo 44 – Principio generale per il trasferimento; Articolo 45 – Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza, nello specifico i dati saranno trasferiti verso paesi terzi organizzazioni internazionali per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza. L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati scrivendo una mail info@optimaservizi.com

La società utilizza, per inviare email relative ai servizi newsletter, la piattaforma Mailchimp, di proprietà de “The Rocket Science Group LLC” (Atlanta, USA), che aderisce all’accordo Privacy Shield che regolamenta il trasferimento di dati personali tra Unione europea e USA. Maggiori informazioni su https://mailchimp.com/legal/privacy/ 

  1. Processo automatizzato

Non utilizziamo processi decisionali basati su elaborazioni automatiche, inclusa la profilazione.

  1. Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:

  • l’accesso ai suoi dati personali;
  • la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • l’opposizione al trattamento;
  • la portabilità dei dati nei termini di cui all’art. 20 cit.;
  • qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), cit. la revoca del consenso  in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato potrà rivolgersi al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

  1. Aggiornamenti

La presente privacy policy può subire modifiche e/o integrazioni a seguito di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche.

Ultimo aggiornamento: 09/12/2019 

COOKIE POLICY

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Per maggiori informazioni sui cookie e sulle loro funzioni generali, visita un sito Web informativo come www.allaboutcookies.org

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Natura dei cookie

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Elenco aggiornato al 09/12/2019

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Ultimo aggiornamento 09/12/2019

INFORMATIVA ALL’INTERESSATO SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione dei dati (di seguito “Regolamento” oppure “GDPR”), in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, la società Optima Servizi Integrati per l’Azienda srl, in qualità di “titolare del trattamento”, Le fornisce alcune informazioni in merito all’utilizzo dei Suoi dati personali.

 

TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Optima Servizi Integrati per l’Azienda srl, Via Moretto, 17 – 25080 Botticino (BS)

  1. CATEGORIA DI DATI TRATTATI

Per le finalità indicate nell’Informativa, il Titolare può trattare i dati personali comuni che sono, ad esempio, dati anagrafici e dati di fatturazione (nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail ed altri recapiti,).

 

  1. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da rapporti con Lei in essere, in particolare per gestire la richiesta di iscrizione al corso di formazione e di tutti i servizi formativi connessi all’attività didattiche e organizzative;
  2. amministrativo-contabili, in adempimento agli obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili;
  3. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

 

La base giuridica del trattamento dei dati da Lei conferiti è l’art. 6, paragrafo 1, lett. b) c) f) del GDPR. Per la finalità al punto a) è rappresentata dalla necessità di dare esecuzione al rapporto contrattuale. La finalità in cui al punto b) è invero necessario per adempiere ad un obbligo di legge mentre il punto c) rappresenta un interesse legittimo del Titolare in quanto il trattamento è necessario per esercitare il diritto di difesa in giudizio.

Il conferimento dei Dati Personali per la finalità sopra elencate è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile l’iscrizione all’attività formativa richiesta.

 

  1. Marketing Diretto. Fino a Sua opposizione, per attività di marketing diretto relative ai servizi offerti dalla società, invio di newsletter, sia tramite telefonate automatizzate e modalità assimilate di contatto (quali e-mail, sms, ecc.), oltre che tradizionali (come posta cartacea e telefonate con operatore) e altri sistemi di comunicazione a distanza.

La base giuridica del trattamento dei dati da Lei conferiti è il consenso, art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR.

Diritto di opporsi alle attività di marketing diretto. La informiamo che, in qualsiasi momento, Lei ha il diritto di opporsi alle attività di marketing diretto contattando il Titolare all’indirizzo sopra elencato. Il conferimento dei dati per i punti sopra indicati d) è facoltativo e l’eventuale rifiuto o la successiva revoca del consenso fornito comporta l’impossibilità per il Titolare di dar seguito allo svolgimento dell’attività ivi indicate, ma non pregiudica la possibilità di accedere ai servizi richiesti.

 

  1. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali, avverrà nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante Strumenti cartacei, l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza, in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR.

 

  1. EVENTUALI DESTINATARI E LE EVENTUALI CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati personali da Lei conferiti verrà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare che operano presso la sede dello stesso. Tali soggetti tratteranno i Suoi dati conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, in qualità di responsabili (art. 28 cit.) o in qualità di autorizzati (art. 29 cit.) ovvero quali soggetti espressamente designati al trattamento dei dati nei termini previsti dal Regolamento e dalla normativa nazionale di adeguamento alle disposizioni del GDPR; tra questi si indicano i dipendenti o i collaboratori addetti alle strutture del Titolare nell’ambito delle funzioni cui sono adibiti ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa. I dati forniti potranno, altresì, essere trattati dal Titolare ovvero anche comunicati a soggetti terzi qualora detto trattamento risulti funzionale agli obblighi di legge e di contratto, quali, ad esempio, legali e consulenti fiscali; società di servizi informatici, di tipo gestionale, di archiviazione o di altri servizi di natura tecnico/organizzativa ovvero società che offrono servizi di consulenza e assistenza fiscale.

L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile presso l’ufficio protezione dati personali.

I dati non saranno diffusi in alcun modo.

 

  1. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati di natura personale forniti saranno trasferiti in Paesi appartenenti all’Unione Europea e in Paesi Extra UE al fine di ottemperare alle obbligazioni contrattuali e alle finalità connesse e soggette ai limiti e condizioni previsti dall’art. 44 e ss. del Reg. UE 2016/679. I dati saranno trasferiti in base all’ Articolo 44 – Principio generale per il trasferimento; Articolo 45 – Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza, nello specifico i dati saranno trasferiti verso paesi terzi organizzazioni internazionali per cui la Commissione è intervenuta con una valutazione di adeguatezza. L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati scrivendo una mail info@optimaservizi.com

La società utilizza, per inviare email relative ai servizi newsletter, un plug-in di wordpress.

  1. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali oggetto di trattamento saranno conservati in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 5, paragrafo 1, lett. e), cit. in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopraindicate per le quali i dati personali sono trattati.

I dati personali sono conservati secondo i seguenti criteri:

– per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;

– per il tempo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi di conservazione previsti dalla normativa civilistica, contabile, fiscale e regolamentare.

Per le Finalità di Marketing di cui alla lettera d), i dati vengono conservati per la durata del Contratto e un periodo di 24 mesi successivi all’ultimo contatto con il Cliente da intendersi, tra gli altri, la partecipazione ad un evento della Società, la fruizione di un prodotto o servizio fornito dalla Società. In ogni caso, qualora Lei decida di revocare il consenso o di opporsi al trattamento, i Suoi dati personali saranno cancellati.

 

  1. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera f) del GDPR, La informiamo che i dati personali raccolti non saranno oggetto di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR.

 

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:

  • l’accesso ai suoi dati personali;
  • la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
  • l’opposizione al trattamento;
  • la portabilità dei dati nei termini di cui all’art. 20 cit.;
  • qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), cit. la revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it).

 

Per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato potrà rivolgersi al Titolare ai recapiti indicati sopra indicati della presente informativa.

 

Botticino, 02/12/2019

INFORMATIVA ALL’INTERESSATO SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016

DESTINATARI: clienti e fornitori

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti.

Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE per la protezione dei dati personali 2016/679 – GDPR.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento, è: Optima Servizi Integrati per l’azienda SRL, P.Iva 03436010171, con sede in 25082 Botticino Sera (BS), via Moretto, 17 –tel: +39 030 2691796, email: info@optimaservizi.com.

2. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti, saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. adempimenti precontrattuali, a titolo esemplificativo per la formulazione di offerte e preventivi; gestione ed esecuzione del contratto, per la fornitura dei servizi oggetto del contratto e dei servizi di supporto connessi allo stesso.

La base giuridica del trattamento per le suddette finalità è l’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR, cit. (“il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”).

  1. adempimento di specifici obblighi di legge che ineriscono la gestione del rapporto tra le parti (retributivi, contabili e/o fiscali).

La base giuridica del trattamento per le finalità suindicate è l’art. 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR, cit. (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”).

  1. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

La base giuridica del trattamento dei dati da Lei conferiti è l’art. 6, paragrafo 1, lett. f) del GDPR, interesse legittimo.

3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati.

I dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. I dati personali di natura amministrativo contabile saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

4. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO AL CONFERIMENTO

Il conferimento dei suoi dati personali è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità di cui al punto a) b) c) della presente informativa. L’eventuale non comunicazione delle informazioni obbligatorie comporta l’impossibilità di proseguire il rapporto commerciale.

5. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art. 28 del GDPR) e/o in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati che agiscono sotto l’autorità del Titolare e/o del Responsabile (art. 29 del GDPR), per le finalità sopra indicate. Precisamente, i dati saranno comunicati a: terzi fornitori di servizi di assistenza e di consulenza (legale, contabile, amministrativa); soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica); Istituti bancari; Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede della società.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati saranno trattati all’interno dell’UE. Il Titolare assicura sin d’ora che l’eventuale trasferimento dei dati in Paesi extra-UE, avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento: l’accesso ai suoi dati personali; la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; l’opposizione al trattamento; la portabilità dei dati nei termini di cui all’art. 20 cit.; qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, par 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, par 2, lettera a), cit. la revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR, ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione (art. 77 GDPR.), l’autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it)

Per esercitare i diritti di cui sopra l’interessato potrà rivolgersi al Titolare ai recapiti indicati al punto 1 della presente informativa.

Ultimo aggiornamento 12/06/2020